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Tutoriales Tecnología 02 de febrero de 2019 , 10:18 p.m.

Atajos sencillos para que sea más productivo cuando trabaja en Word

Para usuarios con discapacidad visual o de movilidad, estas estrategias también son de gran ayuda.
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Subrayar palabras, pero sin espacios. Por lo general, cuando se necesita subrayar una frase, o un párrafo, se utiliza la opción Subrayado. Sin embargo, si se necesita subrayar solo las palabras, basta con oprimir la tecla Ctrl, seguido de la tecla Mayus y la tecla con la letra P.

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Cambiar el tipo de letra. Si se quiere modificar el tipo de fuente de un texto, se debe seleccionar y oprimir la tecla Ctrl, seguido de Mayus y la tecla con la letra F. Se desplegará así un menú con tipos de fuentes, estilos y tamaño.

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Buscar sinónimos. Para buscar el sinónimo de una palabra, en lugar de ir al buscador y adelantar allí la búsqueda, en Word se puede activar la opción de Sinónimos: oprimiendo Mayus seguido de la tecla F7. 

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Verificar ortografía. Una vez termine de escribir un texto - párrafo o frase -, usted puede cerciorarse de que la ortografía esté correcta. Para ello, solo debe oprimir la tecla F7. Se desplegará un cuadro en el que aparecerán los errores y, en cada caso, palabras sugeridas para efectuar la corrección. 

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Insertar una nota al pie. En ocasiones, sobre todo cuando se trata de un texto académico, se hace necesario incluir información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no puede incluirse dentro del texto corriente de manera fluida. Para ello, se utilizan las notas al pie. Estas se pueden insertar en el texto oprimiendo Alt, seguido de la tecla Ctrl y la tecla de con la letra O. 

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Seleccionar funciones de la barra de Word. Con su teclado, puede seleccionar las opciones de la barra superior de su pantalla. Oprimiendo F10 se desplegará una serie de casillas en las diferentes funciones de la barra. Usted solo debe oprimir la letra o el número que corresponde a cada función. En este caso, por ejemplo, si quiere activar la negrilla, solo debe oprimir el número 1. 

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Alineación del párrafo. Para cambiar la alineación del párrafo, tenga en cuenta que puede hacerlo de centrada a alineada a la izquierda (Ctrl + letra E), de justificada a alineada a la izquierda (Ctrl + J), de alineada a la derecha a alineada a la izquierda (Ctrl + D) y hacia la izquierda (Ctrl + Q).

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Cambiar el interlineado. Para ajustar el interlineado de un párrafo, tenga en cuenta que puede hacerlo con espaciado simple (Ctrl+1), espaciado doble (Ctrl +2), espaciado de 1,5 líneas (Ctrl+5) o puede agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo oprimiendo Ctrl seguido de la tecla cero (0).

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Aplicar estilos. En Word, un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que se puede aplicar en cualquier texto. Para desplegar el menú se debe oprimir la tecla Ctrl, seguida de Mayús y la tecla de la letra S. 

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Imprimir. Para imprimir de manera inmediata, oprima la tecla Ctrl seguido de la tecla de la letra P. Ahora bien, si quiere cambiar a vista previa de impresión, debe oprimir la tecla Alt, seguido de la tecla Ctrl y la tecla de la letra I. 

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Buscar una palabra. Si quiere buscar una palabra en particular dentro de un texto., debe oprimir la tecla Ctrl seguido de la tecla de la letra B. En seguida, se desplegará un menú. Allí, en la opción de Buscar, digite la palabra que está buscando y, en seguida, aparecerá cada vez que fue escrita en el texto.  

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Buscar y reemplazar. Si no solo necesita buscar una palabra, sino reemplazarla por otra, puede hacerlo oprimiendo Ctrl seguido de la letra L. Allí se desplegará un menú con el que puede reemplazar la palabra elegida.

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